Ihr braucht kein fertiges Lastenheft. Wichtiger sind drei Dinge: welcher Ablauf heute am meisten Zeit kostet, wer damit arbeitet und welche Tools Ihr behalten wollt. Daraus macht ein guter Entwickler in einem kurzen, bezahlten Befund einen Prototyp und einen Festpreis. Bei RAUMRISS dauert der Befund zwei Wochen, kostet 990 € oder 1.900 € und wird voll angerechnet.
Das Missverständnis mit dem Lastenheft
Viele Firmen glauben, sie müssten vor dem ersten Gespräch genau aufschreiben, was die Software können soll. Das Ergebnis ist oft ein langes Dokument mit allem, was man sich vorstellen kann. Es macht das Projekt teurer, langsamer und trifft trotzdem nicht den Punkt, weil man vorher schwer weiß, was man im Alltag wirklich braucht.
Besser ist: klar sagen, was heute nervt. Die Übersetzung in Software ist die Aufgabe des Entwicklers.
Checkliste für das erste Gespräch
- Der teuerste Ablauf. Welcher Schritt kostet Euch jede Woche die meiste Zeit? Anfragen, Angebote, Termine, Abrechnung, Berichte?
- Wer arbeitet damit? Wie viele Leute, in welchen Rollen, im Büro oder unterwegs?
- Welche Tools bleiben? Buchhaltung, Mail, Kalender und Shop laufen oft gut und sollen angebunden statt ersetzt werden.
- Wo liegen die Daten heute? Excel-Listen, alte Programme, Postfächer. Was muss übernommen werden?
- Was wäre ein Erfolg? Zum Beispiel: Angebote am selben Tag statt nach einer Woche.
- Budget und Zeitrahmen. Eine grobe Vorstellung reicht. Ein Richtwert hilft, und den liefert der Rechner.
Zeigt im Gespräch ruhig Eure Excel-Liste, Euer Formular oder einen Screenshot. Daran sieht man oft mehr als an jeder Beschreibung.
Vom Gespräch zum Festpreis
Bei RAUMRISS läuft es in drei Schritten:
- Erstgespräch, 20 Minuten, kostenlos. Ihr erzählt, wir sagen ehrlich, ob sich ein Befund lohnt.
- Befund, zwei Wochen. 990 € für Betriebe mit einem Kernablauf, 1.900 € für Agenturen mit mehreren Abläufen. Zwei Gespräche mit Euch und Eurem Team, ein Blick auf Tools, Daten und Abläufe, ein schriftlicher Befund (bauen, kaufen oder lassen), ein klickbarer Prototyp und ein klarer Preis mit Zeitplan.
- Bau zum Festpreis. Was im Befund steht, kostet, was im Befund steht. Gezahlt wird in drei Teilen, die letzten 20 % erst bei Abnahme.
Woran Ihr einen guten Partner erkennt
- Er fragt nach Euren Abläufen, nicht nach Eurer Wunschliste.
- Er sagt auch, wenn Ihr etwas nicht braucht.
- Er nennt einen Festpreis, bevor gebaut wird.
- Code und Daten gehören Euch.
Mehr dazu im Artikel Softwareagentur finden: sieben Fragen. Alle Preise und Pakete stehen auf der Preisseite.
Fragen dazu
Brauchen wir ein Lastenheft?
Nein. Ein langes Lastenheft beschreibt oft Funktionen, die später keiner braucht. Besser ist eine kurze Beschreibung, was heute nervt, und ein Befund, in dem daraus ein klickbarer Prototyp wird.
Was ist ein Software-Befund?
Bei RAUMRISS der bezahlte erste Schritt: zwei Gespräche, ein Blick auf Eure Tools und Abläufe, ein schriftlicher Befund (bauen, kaufen oder lassen), ein klickbarer Prototyp der wichtigsten Ansicht und ein Festpreis. 990 € oder 1.900 €, wird bei Beauftragung voll angerechnet.
Was, wenn der Befund sagt, dass wir keine eigene Software brauchen?
Dann steht das so drin. Ihr habt Klarheit und keine Software gekauft, die Ihr nicht braucht. Der Befund gehört Euch.
Wie viel Zeit müssen wir selbst investieren?
Für den Befund zwei Gespräche mit Euch und Eurem Team. Während des Baus seht Ihr jede Woche den Stand und sagt, ob es passt.
Was soll Euer Werkzeug können?