Eine Buchhaltung für Selbstständige muss Rechnungen und Angebote schreiben, Belege sammeln, Kontoauszüge zuordnen, E-Rechnungen ausstellen und lesen und alles sauber an den Steuerberater übergeben. Das geht auch lokal auf dem Mac, ohne Cloud und ohne Abo: mit Bizzy, der kostenlosen Buchhaltungs-App von RAUMRISS.
Was eine Buchhaltung für Selbstständige können muss
- Rechnungen mit fortlaufender Nummer, Versand per Mail, Erinnerungen und Mahnungen, Teilzahlungen und Storno.
- Angebote mit eigenem Nummernkreis, aus denen bei Zusage mit einem Klick eine Rechnung wird.
- Wiederkehrende Rechnungen für Retainer und Abos, die sich am Stichtag selbst ausstellen.
- E-Rechnung nach ZUGFeRD und XRechnung, ausstellen und empfangen.
- Belege aus PDFs, Fotos und dem Postfach, mit Texterkennung.
- Kontoauszüge, bei denen Zahlungen automatisch der passenden Rechnung oder dem passenden Beleg zugeordnet werden.
- Monatsabschluss: jede Zahlung durchgehen, fehlende Belege einsammeln.
- Export für den Steuerberater.
Die E-Rechnung: was gilt
Seit dem 1. Januar 2025 ist bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmen regelmäßig eine E-Rechnung zu verwenden, also eine Rechnung in einem strukturierten Format wie ZUGFeRD oder XRechnung, nicht nur ein PDF. Für das Ausstellen gibt es Übergangsfristen. Wer im Vorjahr bis zu 800.000 € Umsatz hatte, darf noch bis Ende 2027 andere Formate verwenden. Private Endverbraucher sind nicht betroffen. Empfangen und verarbeiten können solltet Ihr E-Rechnungen schon jetzt. Die genauen Regeln stehen in den FAQ des Bundesfinanzministeriums, die Quelle findet Ihr unten.
Warum ohne Cloud und ohne Abo
Die meisten Buchhaltungsprogramme laufen in der Cloud und kosten jeden Monat. Für viele Selbstständige ist das unnötig. Die Buchhaltung ist Eure eigene, sie muss nicht auf fremden Servern liegen, und sie muss nicht jedes Jahr wieder bezahlt werden.
Bizzy: unsere Buchhaltung für den Mac
Bizzy ist entstanden, weil die Buchhaltung bei RAUMRISS nicht in fünf Abos liegen sollte. Heute ist sie kostenlos für alle:
- Rechnungen und Angebote mit Live-Vorschau des PDFs, Versand über Apple Mail ohne Passwort.
- E-Rechnung nach ZUGFeRD (EN 16931) direkt im PDF, dazu die XML. Eingehende ZUGFeRD- und XRechnungen liest Bizzy aus.
- Kontoauszüge als CSV, etwa von N26, Sparkasse, DKB oder Qonto, oder Konten live verbinden, nur lesend.
- Belege per Drag-and-drop, Fotos und Scans mit Texterkennung, Rechnungen aus dem Postfach.
- Monatsabschluss, der fehlende Belege einsammelt oder einen Eigenbeleg anlegt.
- Export für den Steuerberater.
- Alles lokal auf dem Mac, mit Touch ID, Backups verschlüsselt.
Auf der Bizzy-Seite könnt Ihr Euch durch die echte App mit Beispieldaten klicken und sie kostenlos laden.
Wann Ihr mehr braucht
Bizzy ist für Selbstständige und kleine Firmen gedacht. Wenn ein Team mit Angeboten, Aufträgen, Terminen und Kunden in einem System arbeiten soll, bauen wir das im Studio, angebunden an Eure Buchhaltung. Was das kostet, zeigt der Software-Kosten-Rechner.
Fragen dazu
Muss ich E-Rechnungen schon verschicken können?
Seit dem 1. Januar 2025 ist bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmen regelmäßig eine E-Rechnung zu verwenden. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen, bei bis zu 800.000 € Vorjahresumsatz bis Ende 2027. Empfangen können müsst Ihr sie schon heute. Die Details stehen in den FAQ des Bundesfinanzministeriums.
Ist Bizzy wirklich kostenlos?
Ja. Bizzy ist kostenlos und ohne Abo. Ein Konto braucht Ihr nur für den Download und die Updates.
Wo liegen meine Daten bei Bizzy?
Nur auf Eurem Mac, geschützt mit Touch ID. Backups werden verschlüsselt. RAUMRISS sieht Eure Buchhaltung nicht.
Ersetzt eine Buchhaltungs-App den Steuerberater?
Nein. Sie bereitet alles vor und exportiert es sauber. Prüfen sollte die Exporte Euer Steuerberater.
Kann ich von sevDesk zu Bizzy wechseln?
Ja. Rechnungen, Kunden und Belege lassen sich übernehmen, Euer Nummernkreis zählt weiter.
Was soll Euer Werkzeug können?