Ein gutes KI-Tool ist kein Chatbot, der alles kann, sondern ein Werkzeug für einen festen Ablauf: Mails lesen und Antworten vorbereiten, Belege zuordnen, aus Anfragen Angebote machen. Die KI bereitet vor, ein Mensch entscheidet. Bei RAUMRISS beginnt ein KI-Assistent bei 2.900 € netto, die laufenden Kosten liegen meist bei wenigen Cent pro Vorgang.
Was ein KI-Tool im Alltag einer Firma macht
Die meisten Firmen brauchen keine eigene KI, sondern ein Werkzeug, das ein fertiges KI-Modell an der richtigen Stelle in ihren Ablauf einbaut. Typische Beispiele:
- Posteingang sortieren: Anfragen erkennen, nach Dringlichkeit ordnen, eine Antwort vorschlagen.
- Belege und Rechnungen: PDFs und Fotos auslesen, dem richtigen Auftrag zuordnen, Fehlendes melden.
- Angebote aus Anfragen: Aus einer Mail oder einem Aufmaß wird ein fertiger Angebotsentwurf.
- Wissen im Team: Fragen zu eigenen Unterlagen, Preislisten oder Abläufen beantworten, mit Quelle.
- Tagesüberblick: Was ist heute dran, was wartet auf wen, was ist überfällig.
Gebaut wird es so
- Ein Ablauf, nicht alles. Wir suchen den Schritt, der am meisten Zeit kostet und sich gut beschreiben lässt.
- Daten anbinden. Postfach, Kalender, Buchhaltung oder Shop, nur mit den Rechten, die das Tool wirklich braucht.
- Vorbereiten statt entscheiden. Das Tool schlägt vor, ein Mensch gibt frei. So bleibt die Kontrolle bei Euch.
- Im Alltag testen. Die erste Version läuft nach wenigen Wochen mit echten Fällen, dann wird nachgeschärft.
Was es kostet
Es gibt zwei Teile. Der Bau ist einmalig: Bei RAUMRISS beginnt ein KI-Assistent bei 2.900 € netto, als Teil eines größeren Systems entsprechend mehr. Dazu kommen die laufenden Kosten für das KI-Modell, abgerechnet pro Nutzung. Für typische Aufgaben wie eine Mail lesen und eine Antwort vorbereiten sind das meist wenige Cent pro Vorgang, je nach Modell und Länge. Das Konto beim KI-Anbieter läuft auf Euren Namen, so seht Ihr jeden Cent.
Datenschutz
Wichtig sind drei Dinge: ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem KI-Anbieter, keine Nutzung Eurer Daten zum Training und so wenig personenbezogene Daten wie möglich im Tool. Eure eigene Software und Datenbank laufen bei uns auf Servern in der EU. Was an das KI-Modell geht, legen wir gemeinsam fest.
Wir bauen selbst mit KI und haben solche Assistenten in unseren eigenen Werkzeugen im Einsatz, etwa in RAUMRISS OS, wo der Assistent AVE jeden Morgen sagt, was heute zählt.
Fragen dazu
Brauchen wir dafür eine eigene KI?
Nein. Fast immer reicht ein fertiges Modell wie Claude oder GPT, das über eine Schnittstelle in Euren Ablauf eingebaut wird. Eine eigene KI zu trainieren lohnt sich für kleine und mittlere Firmen praktisch nie.
Was kostet ein KI-Tool?
Bei RAUMRISS beginnt ein KI-Assistent bei 2.900 € netto für den Bau. Dazu kommen laufende Kosten für das KI-Modell, meist wenige Cent pro Vorgang. Den Festpreis bekommt Ihr nach einem Befund schriftlich.
Wie lange dauert das?
Eine erste Version für einen klar umrissenen Ablauf steht meist in zwei bis vier Wochen. Danach wird mit echten Fällen nachgeschärft.
Ist das DSGVO-konform möglich?
Ja, mit Auftragsverarbeitungsvertrag beim KI-Anbieter, ohne Training auf Euren Daten und mit möglichst wenig personenbezogenen Daten. Eure Software und Datenbank liegen in der EU.
Was soll Euer Werkzeug können?