Wissen 04 · Kosten

Software entwickeln lassen: Was kostet das 2026?

Max Heckelmann · Creative Director und Entwickler · · 6 Min.

Kurz gesagt

Ein einzelnes Werkzeug mit Login kostet bei RAUMRISS 2.900–5.900 €, ein System für den ganzen Betrieb 7.900–14.000 €, große Systeme ab 15.000 € (netto). Klassische Agenturen nennen für Web-Apps in Deutschland meist 30.000–80.000 €. Der Preis hängt vor allem am Umfang, den Anbindungen und daran, ob man bei null anfängt.

Die Spannen im Überblick

  • Werkzeug, 2.900–5.900 €: eine Sache, die jeden Tag nervt, ist gelöst. Etwa eine Auftragsliste, ein Angebots-Generator oder ein Dashboard. 1–3 Wochen.
  • All-in-One, 7.900–14.000 €: der Betrieb in einem System. Kunden, Aufträge, Termine und Dokumente an einem Ort, Login fürs ganze Team. 3–6 Wochen.
  • Großes System, ab 15.000 €: mehrere Teams, Standorte oder ein Portal für Eure Kunden. 6–10 Wochen.

Zum Vergleich: Klassische Agenturen nennen für eine Web-App in Deutschland meist 30.000–80.000 €. Standardsoftware im Abo kostet für fünf Personen schnell 300–600 € im Monat, jedes Jahr wieder.

Wovon der Preis abhängt

  1. Umfang: Wie viele Abläufe, Rollen und Ansichten braucht es wirklich?
  2. Anbindungen: Jede Schnittstelle zu Kalender, Buchhaltung, Shop oder Mail kostet Zeit.
  3. Startpunkt: Wer auf Bausteinen aufsetzt, die schon im Alltag laufen, ist schneller und günstiger als ein Neubau von null.
  4. Abrechnung: Stundenabrechnung macht das Ende offen. Ein Festpreis nach einem Befund macht es planbar.

So vermeidet Ihr teure Überraschungen

  • Festpreis schriftlich, bevor gebaut wird.
  • Zahlung in Teilen, gekoppelt an Ergebnisse: bei RAUMRISS 40 % zum Start, 40 % wenn die erste Version läuft, 20 % bei Abnahme.
  • Code und Daten gehören Euch, damit Ihr nie an einen Anbieter gebunden seid.
  • Klein anfangen: der teuerste Ablauf zuerst, der Rest danach.

Wer nicht auf einmal fünfstellig zahlen will, kann bei uns auch mieten: ab 1.500 € Einrichtung und ab 390 € im Monat, mit Betrieb und Updates. Auf der Preisseite stellt Ihr Euch Eure Software zusammen und seht sofort einen Richtwert.

Fragen dazu

Was kostet eine einfache Web-App?

Ein einzelnes Werkzeug mit Login kostet bei RAUMRISS 2.900–5.900 € netto. Klassische Agenturen nennen für Web-Apps in Deutschland meist 30.000–80.000 €.

Warum sind Agenturen oft so viel teurer?

Meist wegen Stundenabrechnung, Projektleitung zwischen Kunde und Entwicklern und weil jedes Projekt bei null beginnt. Wer auf erprobten Bausteinen aufsetzt und selbst entwickelt, braucht weniger Zeit.

Kann man Software auch mieten?

Ja. Bei RAUMRISS ab 1.500 € Einrichtung und ab 390 € im Monat, mit Betrieb, Updates und kleinen Änderungen, 12 Monate Mindestlaufzeit.

Wie bekomme ich einen verbindlichen Preis?

Nach einem Software-Befund (990 € oder 1.900 €, wird voll angerechnet) bekommt Ihr den Festpreis schriftlich.

Was soll Euer Werkzeug können?

Erstgespräch · 20 Minuten · kostenlos

Erzählt uns, was Euch Zeit kostet.

Danach wisst Ihr, ob sich eigene Software für Euch lohnt. Auch wenn die Antwort ist, dass Ihr keine braucht.