Abo-Tools sind günstig im ersten Monat und teuer über die Jahre. Eigene Software lohnt sich, wenn Euer Ablauf Euer Vorteil ist, mehrere Leute damit arbeiten und Ihr heute Daten zwischen Tools hin und her schiebt.
Was Abo-Software wirklich kostet
Abo-Preise stehen fast immer pro Person und Monat da. Das wirkt klein. Die ehrliche Rechnung ist: Preis mal Personen mal Tools mal Monate.
Und das ist nur die Lizenz. Dazu kommt, was in keiner Rechnung steht: doppelte Eingaben, Exporte und Importe zwischen den Tools, die Excel-Liste, die alles zusammenhält, und die Zeit, bis jemand weiß, wo welcher Kunde gerade steht.
Wann ein Abo-Tool die bessere Wahl ist
- Euer Ablauf ist Standard, so wie bei vielen anderen Firmen auch.
- Nur ein, zwei Personen arbeiten damit.
- Das Tool passt zu 90 Prozent, ohne Umwege.
Dann nehmt das fertige Tool. Eigene Software wäre hier Geld für etwas, das es schon gibt.
Wann sich eigene Software lohnt
- Euer Ablauf ist Euer Vorteil. Ihr arbeitet anders als die Konkurrenz und wollt das nicht in ein Standard-Tool pressen.
- Mehrere Leute arbeiten täglich damit. Dann wachsen Abo-Kosten mit jeder neuen Person.
- Eure Daten liegen in fünf Tools. Kunden hier, Termine dort, Zahlen woanders. Ein System zeigt alles an einem Ort.
- Eine Excel-Liste hält den Betrieb zusammen. Und nur eine Person versteht sie.
So startet Ihr ohne Risiko
Bevor gebaut wird, schauen wir uns Eure Abläufe und Tools an und schreiben auf, was sich lohnt und was nicht. Manchmal ist die Antwort: Behaltet Euer Abo. Dann habt Ihr Klarheit und keine Software gekauft, die Ihr nicht braucht.
Fragen dazu
Ist eigene Software für kleine Firmen zu teuer?
Nicht unbedingt. Abo-Tools kosten pro Person und Monat, und das jedes Jahr wieder. Bei fünf Personen und mehreren Tools kommt über drei Jahre schnell ein fünfstelliger Betrag zusammen. Eigene Software kostet einmal und gehört Euch danach.
Wann ist ein Abo-Tool die bessere Wahl?
Wenn Euer Ablauf Standard ist, nur wenige Leute damit arbeiten und das Tool zu 90 Prozent passt. Dann ist es schneller und günstiger, das fertige Tool zu nehmen.
Wem gehört eigene Software?
Bei RAUMRISS gehören Euch Code und Daten. Ihr seid an keinen Anbieter gebunden und könnt das System später auch von jemand anderem weiterentwickeln lassen.
Was soll Euer Werkzeug können?