Eine gute Angebotssoftware macht aus Anfrage oder Aufmaß mit wenigen Klicks ein fertiges Angebot, mit Euren Positionen, Preisen und Eurem Briefkopf. Wird das Angebot angenommen, wird mit einem Klick eine Rechnung daraus. Für Einzelne reicht ein fertiges Programm, Betriebe mit eigenem Ablauf fahren mit einem eigenen Werkzeug besser. Das beginnt bei RAUMRISS bei 2.900 € netto.
Warum Angebote so viel Zeit kosten
In vielen Betrieben läuft es so: Tagsüber auf der Baustelle, abends am Schreibtisch. Aufmaß aus dem Notizbuch abtippen, Positionen aus der letzten Rechnung kopieren, Preise in der Excel-Liste nachschlagen, alles in eine Word-Vorlage. Pro Angebot schnell eine Stunde. Und wer zu spät antwortet, verliert den Auftrag.
Was eine Angebotssoftware können muss
- Eure Positionen. Leistungen, Material, Einheiten und Preise als Liste, aus der Ihr nur noch auswählt.
- Aufmaß rein, Angebot raus. Mengen eingeben, der Rest rechnet sich.
- Vorlagen für häufige Aufträge. Ein Bad, eine Wartung, ein Zählerschrank: einmal anlegen, immer wieder benutzen.
- Euer Briefkopf und ein PDF, das Ihr direkt verschicken könnt.
- Aus Angebot wird Rechnung, mit einem Klick, wenn der Kunde zusagt.
- Übersicht. Welche Angebote sind offen, wo solltet Ihr nachfassen.
- Am Handy, damit das Aufmaß direkt vor Ort reingeht.
Fertiges Programm oder eigenes Werkzeug?
Ein fertiges Programm reicht, wenn Ihr allein oder zu zweit seid und Eure Angebote eher einfach sind. Bizzy, unsere kostenlose Buchhaltung für den Mac, kann zum Beispiel Angebote mit eigenem Nummernkreis schreiben und macht bei Zusage mit einem Klick eine Rechnung daraus, inklusive E-Rechnung nach ZUGFeRD und XRechnung.
Ein eigenes Werkzeug lohnt sich, wenn mehrere Leute Angebote schreiben, Ihr mit Aufmaß und Baustellen arbeitet, Eure Kalkulation besonders ist oder das Angebot mit Terminen und Material zusammenhängen soll. Dann baut sich das Werkzeug um Euren Ablauf, nicht umgekehrt.
Wie das bei uns aussieht
Auf der Studio-Seite seht Ihr im Terminal, wie wir ein System für einen erfundenen Handwerksbetrieb aufbauen: offene Aufträge, Termine, Rechnungen und ein Assistent, der zwei Mails gelesen und ein Angebot vorbereitet hat. So fühlt sich ein Werkzeug an, das für Euch gebaut ist.
- Befund, 990 €. Wir schauen uns an, wie Ihr heute Angebote schreibt, und bauen einen klickbaren Prototyp. Wird angerechnet.
- Werkzeug, 2.900–5.900 €. Angebots-Generator mit Login, Euren Positionen und einer Anbindung, etwa an die Buchhaltung. Ein bis drei Wochen.
- Optional KI-Assistent, ab 2.900 €. Er liest Anfragen aus dem Postfach und legt Angebotsentwürfe an. Ihr gebt frei.
Lieber monatlich zahlen? Mieten geht ab 1.500 € Einrichtung und ab 390 € im Monat. Im Rechner seht Ihr, was Eure Auswahl ungefähr kostet.
Fragen dazu
Was kostet eine eigene Angebotssoftware?
Ein Angebots-Generator als eigenes Werkzeug mit Login kostet bei RAUMRISS 2.900–5.900 € netto und steht in ein bis drei Wochen. Als Teil eines Systems für den ganzen Betrieb 7.900–14.000 €.
Gibt es auch eine kostenlose Lösung?
Für Selbstständige und kleine Betriebe gibt es Bizzy von RAUMRISS, eine kostenlose Buchhaltung für den Mac mit Angeboten, Rechnungen und E-Rechnung. Für ein Team mit Aufmaß, Baustellen und Terminen reicht das meist nicht.
Kann die Software aus einer Mail ein Angebot machen?
Ja, mit einem KI-Assistenten. Er liest die Anfrage, schlägt Positionen vor und legt einen Entwurf an. Ihr prüft und schickt ab. Den Assistenten gibt es bei uns ab 2.900 €.
Was passiert mit unseren bestehenden Preislisten?
Die übernehmen wir. Eure Positionen, Einheiten und Preise sind die Grundlage für jedes Angebot.
Was soll Euer Werkzeug können?