Ein Firmen-Dashboard holt die Zahlen aus Euren Tools automatisch zusammen, etwa Umsatz aus dem Shop, Werbekosten aus Meta und Google, offene Rechnungen aus der Buchhaltung und Termine aus dem Kalender. Gut ist es, wenn es wenige Zahlen zeigt, die zu einer Entscheidung führen. Als eigenes Werkzeug kostet es bei RAUMRISS 2.900–5.900 € netto.
Fünf Tabs jeden Morgen
Shop öffnen, Umsatz ansehen. Werbekonto öffnen, Ausgaben ansehen. Buchhaltung öffnen, offene Rechnungen suchen. Kalender, Postfach, Excel. Wer jeden Morgen so seinen Betrieb zusammensucht, verliert nicht nur Zeit, sondern auch den Blick für das, was sich verändert.
Was ein gutes Dashboard ausmacht
- Wenige Zahlen. Sechs bis acht reichen. Jede Zahl muss zu einer Frage führen: Müssen wir etwas tun?
- Automatisch. Niemand tippt etwas ab. Die Zahlen kommen über Schnittstellen.
- Ehrlich gerechnet. Zum Beispiel Umsatz aus dem Shop statt dem, was sich das Werbekonto selbst zuschreibt.
- Mit Vergleich. Eine Zahl ohne Vorwoche oder Vormonat sagt wenig.
- Für Menschen gestaltet. Lesbar am Handy, auf einen Blick klar, was gut und was kritisch ist.
Typische Zahlen nach Branche
| Betrieb | Zahlen | Quellen |
|---|---|---|
| Onlineshop | Umsatz, Bestellungen, Werbekosten, Deckungsbeitrag | Shop, Meta, Google |
| Agentur | Leads, Kunden-Zahlen, offene Freigaben, Auslastung | CRM, Werbekonten, Kalender |
| Handwerk | offene Angebote, Aufträge, Termine, offene Rechnungen | Angebote, Kalender, Buchhaltung |
| Dienstleister | Anfragen, Buchungen, Umsatz, Rückstände | Website, Buchung, Buchhaltung |
Ein Beispiel aus dem Alltag
Im Kunden-Cockpit von RAUMRISS FX sieht das Team von SITE EFFECT je Kunde Umsatz, Deckungsbeitrag, Bestellungen und Bestellwert, dazu Kampagnen und Freigaben. Die Attribution rechnet mit dem Umsatz aus dem Shop, nicht mit dem, was Meta sich zuschreibt. Ihr könnt Euch das mit Beispieldaten auf der FX-Seite ansehen.
Und in RAUMRISS OS fasst eine Karte die Zahlen zusammen, die man sonst in fünf Tabs sucht: Shop-Umsatz, Meta Ads, offene Rechnungen aus Bizzy.
Was es kostet
- Werkzeug, 2.900–5.900 €: ein Dashboard mit Login und einer Anbindung. Ein bis drei Wochen.
- Als Teil eines Systems, 7.900–14.000 €: Dashboard plus Kunden, Aufträge, Termine, für das ganze Team.
Jede zusätzliche Anbindung, etwa an Shop, Meta, Google oder die Buchhaltung, verlängert den Bau etwas. Im Software-Kosten-Rechner könnt Ihr Anbindungen und Bausteine zusammenstellen und seht sofort einen Richtwert.
Fragen dazu
Welche Zahlen gehören auf ein Dashboard?
So wenige wie möglich, und nur solche, bei denen Ihr wisst, was Ihr tut, wenn sie sich ändern. Typisch sind Umsatz, offene Rechnungen, Auslastung, Anfragen und bei Shops der Deckungsbeitrag.
Was kostet ein eigenes Dashboard?
Als eigenes Werkzeug mit Login und Anbindung kostet es bei RAUMRISS 2.900–5.900 € netto und steht in ein bis drei Wochen. Jede weitere Anbindung kostet etwas Zeit.
Warum nicht einfach ein Analyse-Tool im Abo?
Wenn eines genau Eure Quellen abdeckt und zeigt, was Ihr braucht, ist das eine gute Wahl. Ein eigenes Dashboard lohnt sich, wenn Eure Zahlen aus vielen Quellen kommen oder Ihr sie anders rechnet als der Standard.
Wie aktuell sind die Zahlen?
So aktuell, wie die Quelle es erlaubt. Viele Schnittstellen liefern stündlich oder sofort, manche einmal am Tag. Für die meisten Firmen reicht: jeden Morgen aktuell.
Was soll Euer Werkzeug können?