Ihr wisst, wo jedes Kundenprojekt steht. Ohne rumzufragen.
Aufgaben stehen im Projekttool, Absprachen im Chat, Feedback kommt per Mail. Und wer wissen will, wie es um einen Kunden steht, schreibt drei Leute an. Wir bauen Euch eine Projektlage: eine Seite, auf der Ihr für jedes Kundenprojekt seht, was hängt, wer dran ist und welcher Schritt fehlt.
Das Gespräch ist kostenlos. Max antwortet innerhalb von zwei Werktagen.
Das ist die echte Oberfläche von RAUMRISS FX, so wie sie heute läuft. Kunden, Aufgaben und Zahlen sind erfunden. Für Euch wird sie nach Euren Abläufen und Begriffen angepasst.
Ihr seid der Einzige mit dem Überblick.
Deshalb läuft alles über Euch. Das funktioniert, bis zum dritten parallelen Relaunch oder zum ersten Urlaub.
So läuft ein Kundenprojekt mit Projektlage.
Ein Beispiel mit einer erfundenen Agentur, „Studio Kranich“, und ihrem Kunden „Café Ost“. Es zeigt nur, was FX heute schon kann.
- Das Briefing kommt per Mail.
Lena legt für Café Ost die Aufgaben der Winterkampagne an und verteilt sie: Texte an sich, Motive an Jonas, Abgabe Donnerstag.
Aufgaben mit Kunde, Zuständigem, Priorität und Fälligkeit - Die Entwürfe gehen zur Freigabe an den Kunden.
Der Kunde sieht sie in seinem Bereich und gibt dort frei. Kein Anhang in einer Mail, die im Postfach untergeht.
Freigaben im Kundenbereich, Status „Wartet auf Freigabe“ - Die Freigabe hängt seit vier Tagen.
Auf der Projektlage steht Café Ost gelb und oben. Lena sieht es und fasst nach, ohne dass Ihr sie darauf ansprecht.
Lagezentrum: gelb heißt Freigabe wartet, rot heißt überfällig - Der Kunde lehnt ein Motiv ab, mit Begründung.
Die Begründung steht am Entwurf. Jonas sieht, was er ändern soll, statt im Chatverlauf zu suchen.
Ablehnen mit Begründung, Aufgabe zurück in Arbeit - Freigegeben, erledigt.
Das Projekt verschwindet von der Liste der offenen Dinge. Der Wochenbericht ist die nächste fällige Aufgabe.
Board: Offen, In Arbeit, Wartet auf Freigabe, Erledigt
Montagmorgen ein Blick statt drei Nachrichten: zwei Projekte warten beim Kunden, eins hat keinen Zuständigen, eine Aufgabe ist überfällig. Den Rest könnt Ihr laufen lassen.
Gebaut für die eigene Agentur. Jeden Tag benutzt.
SITE EFFECT ist die Agentur von Max Heckelmann, dem Gründer von RAUMRISS. Sie betreut Shopify-Marken. Dort ist RAUMRISS FX entstanden und läuft jeden Tag. Das ist unser eigener Einsatz, keine unabhängige Kundenreferenz. Dafür zeigen wir Euch die echte Oberfläche, nicht nur Folien.
Anfragen im Postfach, Aufgaben in einem Tool, Kundenzahlen in Shopify und im Werbekonto, Absprachen im Chat. Wer wissen wollte, wo ein Kunde steht, musste fünf Fenster öffnen oder fragen.
Ein System, in dem das Team arbeitet: Aufgaben mit Zuständigen, Freigaben beim Kunden, das Lagezentrum für den Überblick. Dazu die Bereiche, die eine Performance-Agentur braucht.
Was davon Ihr braucht, klären wir im Befund. Shop- und Werbezahlen kommen nur dazu, wenn sie zu Eurer Arbeit gehören. Alle Bereiche von FX ansehen.
Software-Befund für Agenturen.
In zwei Wochen gehen wir drei Eurer laufenden Kundenprojekte durch und zeigen Euch, wie die Projektlage dafür aussehen würde. Danach wisst Ihr, ob sich das lohnt und was es kostet. Wenn Euer bestehendes Tool richtig eingerichtet reicht, steht genau das im Befund.
Für die Kundenprojekte, die wir im Befund festlegen, sind auf einer Seite erkennbar: Status, wer zuständig ist, der nächste fällige Schritt und welche Freigaben beim Kunden liegen. Das prüfen wir gemeinsam mit Euren echten Projekten. Erst dann sind die letzten 20 % fällig.
- Ein Gespräch mit Euch, eins mit Eurem Team
- Drei laufende Kundenprojekte gemeinsam durchgehen: wo steht was, wer entscheidet, wo hängt es
- Übersicht, welche Information heute in welchem Tool liegt
- Klickbarer Prototyp der Projektlage, nach dem Muster Eurer Projekte
- Schriftlich: bauen, kaufen oder lassen
- Festpreis und Zeitplan für den Bau
- Noch kein Code, keine Anbindung, kein Datenumzug
Was der Bau kostet.
Eine Projektlage für eine Agentur ist bei uns meist ein All-in-One-System: 7.900–14.000 €, gezahlt in drei Teilen (40 % zum Start, 40 % wenn die erste Version läuft, 20 % bei Abnahme). Oder Ihr mietet ab 1.500 € Einrichtung und ab 390 € im Monat. Den Festpreis kennt Ihr nach dem Befund, bevor es losgeht.
Richtwerte, netto. Gehälter nach öffentlichen Gehaltsangaben für Projektmanager in Deutschland, Abo-Preise nach den Preisseiten gängiger Agentur-Software (Stand November 2026).
- Server in Frankfurt
- Zwei-Faktor-Anmeldung fürs Team
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung
- Code und Doku gehören zur Übergabe
Darauf könnt Ihr Euch verlassen.
Keine Werbeversprechen, sondern Sätze aus unserem Werkvertrag. Den ganzen Vertrag seht Ihr, bevor Ihr unterschreibt.
Was Agenturen vorher wissen wollen.
Wir haben schon Asana, ClickUp oder Notion. Noch ein Tool?
Nein, das Ziel ist ein Ort weniger. Ob Eure Projektlage das Tool ersetzt oder die Daten daraus anzeigt, klären wir im Befund. Fertig angebunden sind heute Shopify, Meta Ads, Klaviyo und AdCell. Projekttools wie Asana oder ClickUp haben offene Schnittstellen; ob und wie wir sie anbinden, steht mit Preis im Befund. Wir versprechen keine Anbindung, bevor wir sie geprüft haben.
Macht mein Team da mit?
Darum ist das Team schon im Befund dabei. Wir bauen nach Euren Begriffen und Abläufen, nicht nach einer Vorlage. Ab der ersten Version arbeitet Ihr mit echten Projekten darin und sagt jede Woche, was stört. Abgenommen wird erst, wenn es mit Euren Projekten funktioniert.
Wie läuft die Umstellung, wenn Projekte gerade laufen?
Nicht alles auf einmal. Wir starten mit den Kundenprojekten aus dem Befund, Euer bisheriges Tool läuft so lange weiter. Erst wenn die Projektlage dafür trägt, kommen die anderen dazu.
Was kostet das insgesamt?
Befund 1.900 €, angerechnet. Der Bau meist 7.900–14.000 €, oder als Miete ab 1.500 € Einrichtung und ab 390 € im Monat (12 Monate Mindestlaufzeit). Betrieb und Weiterentwicklung beim Kauf ab 190 € im Monat, monatlich kündbar. Was genau dazugehört, steht im Angebot.
Ist das ein fertiges Produkt zum Abonnieren?
Nein. RAUMRISS FX ist unser Ausgangspunkt, damit wir nicht bei null anfangen. Eure Projektlage wird daraus für Euch gebaut und angepasst.
Wem gehört der Code?
Eure Daten gehören Euch und lassen sich jederzeit exportieren. Beim Kauf bekommt Ihr den Quellcode Eures Systems und dürft ihn auch ohne uns betreiben und weiterentwickeln lassen. Grundbausteine, die wir in mehreren Projekten einsetzen, bleiben unsere; dafür bekommt Ihr ein dauerhaftes Nutzungsrecht. Die genaue Regel steht im Vertrag.
Wo liegen die Daten?
Datenbank und Server Eures Systems stehen in Frankfurt am Main. Dienste außerhalb Deutschlands, zum Beispiel für KI-Funktionen oder den Mailversand, setzen wir nur ein, wenn Ihr sie wollt, und nennen sie im Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Und wenn Max ausfällt?
Ihr habt den Code und die Zugänge, und wir dokumentieren, was wir bauen. Ein anderer Entwickler kann damit weiterarbeiten. Ehrlich gesagt: RAUMRISS ist heute ein kleines Studio, das solltet Ihr wissen.
Passt gut, wenn …
- Ihr 5 bis 20 Leute seid und mehrere Kundenprojekte parallel laufen.
- Ihr als Inhaber oder Leitung ständig nach dem Stand fragt.
- Freigaben und Feedback der Kunden über Mail und Chat verstreut sind.
- Ihr im Befund zwei Termine mit dem Team freimachen könnt.
Passt eher nicht, wenn …
- Ihr zu dritt seid und jeder sowieso alles weiß.
- Euer Projekttool funktioniert und nur nicht gepflegt wird. Das ist dann kein Softwarethema, und das sagen wir Euch auch.
- Ihr ein fertiges Abo-Tool zum Selbstbuchen sucht.
- Ihr Software für Eure Kunden braucht. Dafür gibt es das Studio.
Erzählt mir vom letzten Projekt, bei dem Ihr nachfragen musstet.
Ich melde mich innerhalb von zwei Werktagen. Im Gespräch klären wir, ob ein Befund für Euch Sinn ergibt. Wenn nicht, sage ich das.
- Ihr schickt die Anfrage.
- Ich antworte mit einem Terminvorschlag.
- 20 Minuten Gespräch, mit Blick in FX. Danach entscheidet Ihr über den Befund.